Teilnehmer-Management
Mini United 2007
- Kunde:
- BMW AG, Deutschland
- Agentur:
- Marketing and More, München
Das Projekt
Ende Juni fand auf der Rennstrecke in Zandvoort das zweite Festival „MINI United“ statt.
Für die BMW AG und die Agentur Marketing and more… aus München war CompuCoach für das Handling und die Erfassung der rund 8.000 Gäste vor Ort verantwortlich.
Die Aufgabe
- Teilnehmermanagement für ca.8.000 Gäste
- Lettershop – internationaler Versand
- Vor-Ort-Registrierung der Teilnehmer inkl. Payment
- Kapazitätensteuerung für zusätzlich buchbare Aktivitäten
Die Umsetzung
- Datenübernahme aus MINI-eigenem Webtool
- Konfektionierung und Versand von MINI Starter Kits und Anschreiben an die
bereits im Vorfeld registrierten Gäste, internationaler Versand - Entwicklung einer Teilnehmer-Datenbank für den Check-In vor Ort.
- Check-In der Gäste vor Ort, Ausgabe der Starter-Kits und Badgeproduktion.
- Abwicklung Zahlungsformalitäten ( Bar, Kreditkarten )
- Entwicklung eines Tool zur Kapazitätensteuerung von zusätzlich buchbaren Aktivitäten
- Regelmäßige Reportings und Aufstellung von Statistiken.
- Installation und Überwachung des gesamten IT-Equipments
