Teilnehmer-Management
Audi A4 Training
- Kunde:
- Audi AG, Deutschland
- Agentur:
- zet:project, Düsseldorf
Das Projekt
Die Agentur zet:project beauftragte CompuCoach mit dem gesamten Teilnehmer-Management für die Händler-Trainings zur Einführung des neuen Audi A4. Für die Düsseldorfer realisierte CompuCoach das Guest-Handling im Vorfeld sowie den Check-In vor Ort. Rund 10.000 Gäste wurden während der 3-monatigen Veranstaltung in München erwartet.
Die Aufgabe
- komplettes Teilnehmermanagement für ca.10.000 Gäste
- Testdrivemanagement für ca. 400 Fahrzeuge
Die Umsetzung
- Entwicklung einer Online-Applikation zur Unterstützung des gesamten Anmeldeprozesses mit Reise- und Hotelverwaltung
- Konfektionierung und weltweiter Versand von diversen Dokumenten
- Koordination und Abstimmung mit über 60 Ländern bzw. den Importeuren
- Entwicklung einer Teilnehmer-Datenbank für den Check-In vor Ort
- Check-In vor Ort, Badgeproduktion, Gruppeneinteilung
- Fahrzeugzuordnung und Verwaltung mit Hilfe von Barcode-Labeln und mobilen Barcodescannern.
- Service-Hotline Audi A4, Laufzeit 3 Monate
- Erstellung von Reportings und Statistiken der Teilnehmerquoten
